U.O. Tecnico Amministrativo della Val di Nievole

Sede

Piazza XX Settembre, 22 Pescia
 

Attività

E’ una struttura organizzativa professionale, di cui all’art. 23 del regolamento di organizzazione, cui compete, ai sensi dell’art. 2, comma 1, lettera u) della L.R. 40/05 e s.m.i., l’espletamento di funzioni operative di supporto alle strutture produttive della Zona/Distretto, dell’Area Funzionale della Prevenzione e del Presidio Ospedaliero.

Sono quindi funzioni di competenza della struttura:
a) Segreteria;
b) Gestione autoparco/Servizi di trasporto (mobilità di cose e persone interna ed esterna alla Zona/Distretto);
c) Front-office, con particolare riguardo ai collegamenti funzionali con l’URP aziendale;
d) Attivita’ di supporto amministrativo per lo svolgimento delle funzioni in materia sociale eventualmente delegata dai Comuni;
e) Attivita’ istruttorie e di raccolta di informazioni finalizzate ai controlli amministrativi sui privati accreditati;
f) Gestione dei fitti attivi e passivi, ivi comprese la stesura del contratto, la tenuta dello scadenzario e l’attivazione delle procedure per i rinnovi e le disdette, in stretta collaborazione secondo le rispettive competenze con le UU.OO Manutenzioni Fabbricati, Gestione delle risorse economiche, finanziarie e strumentali e Affari
Generali e Legali;
g) Elaborazione, trattativa con le controparti, istruttoria per la stipula, gestione e liquidazione delle convenzioni/contratti con soggetti pubblici o privati che erogano prestazioni sanitarie, con Associazioni ONLUS e con Cooperative Sociali, per attività circoscritta all’ambito territoriale della Zona/Distretto;
h) Gestione corrente e liquidazione delle convenzioni e contratti a valenza aziendale per la parte di competenza territoriale e in collaborazione con la UO omologa;
i) Organizzazione e funzionalità dei servizi tecnico-amministrativi dei Presidi zonali svolti direttamente;
j) Gestione e verifica periodica dei contratti relativi alle utenze (energia elettrica, acqua, gas, telefonia), di concerto con la U.O. Manutenzione Impianti per le rispettive competenze tecniche ed organizzativo-funzionali;
k) Controllo autocertificazione esenzione ticket rilasciata dai Cittadini per motivi di reddito.
l) Gestione convenzioni con Università ed Istituti riconosciuti per tirocini ivi comprese le autorizzazioni alla frequenza volontaria in strutture a valenza zonale a scopo didattico-formativo in applicazione del Regolamento aziendale;
m) Gestione convenzioni con Enti Pubblici e Privati per erogazione di prestazioni sanitarie e di consulenza;
n) Procedure per l’attivazione e gestione di rapporti libero professionali (contratti d’opera ricadenti nell’ambito della Zona/Distretto,previa autorizzazione del macrolivello di riferimento in base alle norme vigenti e alle direttive della Direzione Aziendale;
o) Gestione dell’Attività Libero-Professionale Intramuraria (ALPI) incrementale svolta nel territorio di competenza - gestione degli atti di adesione nonché contabilizzazione e liquidazione periodica dei compensi spettanti ai dirigenti sanitari per l’ALPI ambulatoriale e in regime di ricovero, compresa la elaborazione del bilancio annuo dell’ALPI;
p) Istruttoria per la definizione dei piani di lavoro straordinario e pronta disponibilità con la collaborazine e responsabilità diretta dei macrolivelli interessati e su direttiva della Direzione Aziendale;
q) Gestione dei livelli esistenti sulle proprietà immobiliari dell’Azienda ;
r) Istruttoria e liquidazione indennizzi ai sensi della Legge n. 210/92;

s) Gestione degli aspetti giuridico-amministrativi (applicazione, controlli e riscontri, liquidazioni) degli accordi nazionali, regionali e integrativi per la disciplina dei rapporti, in stretta collaborazione con il Responsabile della Zona/Distretto per la gestione degli aspetti operativi delle Convenzioni e dei Contratti di cui trattasi:
· con i medici di libera scelta
· con i medici specialisti pediatri
· per le prestazioni di guardia medica e turistica
· per la medicina dei servizi
· con i medici specialisti ambulatoriali interni (SUMAI)
· con i medici di emergenza

In particolare per il Presidio Ospedaliero e per l’Area Funzionale della Prevenzione, il supporto tecnico amministrativo eroga:
a) Funzioni di Segreteria;
b) Organizzazione e funzionalità dei servizi tecnico-amministrativi del presidio ospedaliero e della Prevenzione svolti direttamente;
c) Funzioni di front-office.

Sono incluse nelle convenzioni di cui alla lettera g), a titolo indicativo, quelle relative ai seguenti settori di attivita’:
· trasporti sanitari
· assistenza infermieristica e riabilitativa domiciliare
· prestazioni specialistiche con le strutture accreditate
· ricoveri di soggetti non autosufficienti, tossicodipendenti, malati di mente
· ricoveri in case di cura private-
· prestazioni idrotermali
· prestazioni riabilitative

Alla suddetta U.O. compete inoltre:
o lo svolgimento delle funzioni di coordinamento amministrativo del Presidio ospedaliero di riferimento ai sensi dell’art. 4, comma 9 del d.lgs. 502/1992 e s.i.m.;
o il ruolo di referente* aziendale per la funzione relativa al precedente punto q) concernente le Convenzioni Uniche Nazionali;
o il ruolo di referente* aziendale per la funzione relativa al precedente punto o), concernente l’ALPI;
o la collaborazione ai tavoli di trattativa sindacale per le materie di propria competenza;
o trattazione diretta con le OO.SS. di aspetti specifici delle materie di propria competenza;
o partecipazione a commissioni, collegi tecnici, gruppi di lavoro interdisciplinari e similari per la materia di competenza.
o Eventuale difesa in giudizio dell’Azienda ai sensi e nei limiti dell’art. 417 bis del c.p.c., nonché eventuale assunzione del ruolo di consulente di parte in sedi giurisdizionali limitatamente alle materie afferenti alla struttura diretta.
o il supporto tecnico all’U.O. Affari Generali e Legali in caso di contenzioso e di pratiche assicurative;
o la responsabilità sui contenuti e sul costante aggiornamento del sito web aziendale per gli aspetti e le materie rientranti nelle proprie competenze;
o la partecipazione alle attività a livello regionale e interaziendale riguardanti le competenze dell’ESTAV .

(*) La referenza consiste nella conoscenza unitaria della funzione e delle relative problematiche per le quali rappresenta il riferimento per la Direzione aziendale nonché nell’impegno a garantire la continuità della funzione stessa anche ricorrendo a strumenti di integrazione e complementarità tra le due Z/D;